Решение Maconomy Law Solution разработано для компаний, оказывающих профессиональные услуги в области юридического консалтинга. Решение предоставляет возможность юридическим компаниям оптимизировать управление финансовыми потоками, учет и управление юридическими проектами, планирование и распределение ресурсов компании в единой ERP-системе.
Maconomy Law Solution представляет собой полностью интегрированный набор финансовых инструментов и возможности по управлению проектами, что позволяет поддерживать весь цикл ведения бизнес-деятельности юридической компании в программной системе.
Управление проектами
Функциональность решения по управлению юридическими проектами (делами) поддерживает все стадии жизненного цикла ведения проекта, начиная от процесса предпродажной подготовки до отчетности и его завершения. Это дает возможность эффективно управлять как краткосрочными заданиями, так и долгосрочными проектами, в которых каждая стадия может являться отдельным проектом. Данное решение предоставляет инструменты для:
Быстрого и легкого создания дел, используя шаблоны с преднастроенными цено-выми условиями и списками задач. К каждому делу могут быть привязаны ключевые служащие, участвующие в работе по данному делу
Установления ценовых ставок по служащим, их категориям (партнер, старший юрист и т.д.), видам деятельности, направлениям практики (корпоративное право, судебное разбирательство) и другим аналитическим признакам
Управления различными типами дел – почасовыми, контрактными или внутренними
Быстрой и легкой регистрации времени, затраченного на выполнение тех или иных задач по делам, и примечаний юристов относительно выполненной работы. Затраты времени юристов могут вводиться на ежедневной или еженедельной основе
Гибкого выставления счетов клиентам, что подразумевает возможность предварительного просмотра и редактирования записей к выставлению (затрат времени и примечаний о проделанной работе юристов, материальных расходов и услуг внешних субподрядчиков). Утвержденные записи к выставлению могут быть выставлены, перенесены или списаны
Регистрациии расходов понесенных юристами, таких как транспортные, командировочные расходы и др., и других материальных затрат по каждому делу
Контроля доступа пользователей к той или иной информации: делам, ценам, отдельным окнам или действиям в системе (чтение, редактирование или удаление информации)
Расчеты с клиентами
Функциональность решения Maconomy Law Solution по управлению расчетами с клиентами предназначена для поддержки базы данных клиентов и ведения взаимоотношений с клиентами.
Финансовый учет
Включает в себя мощный финансовый модуль с поддержкой ведения независимого учета по нескольким компаниям, в различных валютах и возможностью получения консолидированных данных Структура аналитических признаков (измерений), доступная в системе, предлагает большую гибкость в ведении финансового учета, чем стандартная структура иерархического кодирования. Так, в качестве аналитических признаков могут быть структурные единицы компании, исполнительные и ответственные департаменты, направления юридической практики, статьи расходов, типы предоставляемых услуг и т.д.
Отчетность и анализ данных
Решение Maconomy Law Solution включает в себя набор готовых отчетов, позволяющих проанализировать деятель-ность юридической компании за определенный период времени. Так, в системе доступны такие отчеты, как:
- Прибыльность по делам, исходя из понесенной себестоимости и выставленных часовых ставок
- Эффективность работы юристов и партнеров на базе коэффициента выставляемых часов
- Прибыльность по видам деятельности и направлениям юридической практики
- Прибыльность по клиентам и др.
Бюджетирование
Модуль управления бюджетами в системе позволяет установить несколько моделей, требуемых для формирования финансовых бюджетов в срезе требующих управления индикаторов эффективности компании.
Управление персоналом
Функциональность решения по управлению персоналом позволяет поддерживать информацию о служащих и их квалификации.