Первым в России PR-агентством, внедрившим систему автоматизированного управления Maconomy, стала компания Imageland Public Relations.
Агентство Imageland было основано в 1990 году и с тех пор является одним из лидеров на российском рынке профессиональных услуг по связям с общественностью. Динамичное развитие агентства в течение последних нескольких лет обусловило необходимость оптимизировать текущую систему управления путем внедрения информационной системы. Основными задачами, которые стояли перед Imageland Public Relations, являлись четкий контроль затрат и оперативное получение информации по проектам.
Выбор в пользу Maconomy определялся тем, что Maconomy PR Solution– это единственное в России ERP-решение, предназначенное специально для PR-агентств и учитывающее специфику их деятельности. Оно позволяет значительно упростить основные бизнес-процессы агентства, создать единую базу данных проектов, улучшить финансовый контроль и учет рабочего времени сотрудников.
Внедрение, настройку, а также поддержку системы осуществляла консалтинговая компания FTS. На первом этапе были внедрены модули управления проектами, расчетов с поставщиками и расчетов с клиентами. Они позволяют автоматизировать и снизить затраты на всех этапах существования проекта.
Решение Maconomy поддерживает:
- Создание сметы (бюджета) проекта
- Точная регистрация расходов (возможность просмотра плановых и фактических расходов по проектам)
- Централизованнное ведение клиентов и поставщиков
- Сохранение истории ведения проекта (что позволяет сохранять наработанные контакты с поставщиками и фрилансерами, а также существенно сокращает время на поиск)
- Единая база и бòльшая прозрачность позволяет руководству осуществлять более эффективный контроль за реализацией проектов
Быстрота внедрения и простота использования позволяют улучшить работу агентства уже сегодня – эксплуатация системы в агентстве Imageland PR началась в январе 2007 года.
О КОМПАНИИ IMAGELAND PUBLIC RELATIONS
Агентство Imageland было основано в 1990 году. В 1999 году агентство становится аффилированным членом международной сети Edelman, входящей в пятерку мировых лидеров, и представляет ее интересы в России и СНГ. За 15 лет работы в сфере общественных связей Imageland подготовило и осуществило более 1200 проектов в различных секторах российской экономики. Imageland - член Ассоциации компаний-консультантов в сфере общественных связей, входящей в Международную ассоциацию компаний-консультантов в сфере public relations (ICO), член Российской ассоциации по связям с общественностью (РАСО) и Психологической ассоциации рекламных исследований (ПАРИ). Штат компании насчитывает более 100 высококвалифицированных сотрудников.